cuentas de equipo
Los usuarios pueden cambiar a una cuenta de equipo para invitar a colaboradores, compartir proyectos y administrar el saldo del equipo.
Una vez creado el equipo, el creador (administrador del equipo) puede invitar a nuevos miembros y asignar su saldo. Todos los miembros del equipo pueden acceder al perfil del equipo, pero solo el administrador del equipo puede administrarlo (asignar saldo, actualizar o eliminar el equipo).
Nota
Le recomendamos encarecidamente que cambie a la cuenta Equipo si desea trabajar con otros compañeros de trabajo y gestionar múltiples proyectos. No dudes en ponerte en contacto con nuestro soporte para que podamos ayudarte a configurar un flujo de trabajo en equipo.
Crear un nuevo equipo
Para crear un nuevo equipo ingresa el nombre y comienza a invitar a nuevos miembros por su correo electrónico.
Invitar a nuevos miembros del equipo
Cambie a la pestaña Invitaciones. Ingrese el correo electrónico del usuario asociado con su cuenta de Mapflow. Si el usuario no está registrado en Mapflow, recibirá una invitación por correo electrónico y podrá unirse al equipo después del registro.
Nota
Como administrador del equipo, verás todas las invitaciones enviadas y podrás revocarlas. Como miembro del equipo, solo verás tus invitaciones al equipo.
Gestión del equilibrio del equipo
Tan pronto como uno crea un equipo, su saldo de crédito se convierte en el saldo del equipo y está disponible para ser asignado a los miembros del equipo, incluido el propio administrador del equipo. Esto significa que el administrador tiene que distribuir el saldo del equipo entre todos los miembros, incluido él mismo.
1. Team balance 2. Personal balance 3. Team member’s Balance (remaining)
El administrador controla directamente el Saldo de cada miembro: el monto restante disponible para que el miembro gaste.
Al asignar saldo, tenga en cuenta que cuando se crea un equipo, su saldo se asigna en su totalidad al saldo del Propietario. Por lo tanto, primero debes reducir el saldo del propietario para liberar «créditos no asignados» antes de poder asignar saldo a otros miembros del equipo. Vea a continuación cómo funciona esto en la práctica:
Nota
Si su cuenta Team cambia a facturación basada en áreas, la única diferencia es que el saldo se asigna en kilómetros cuadrados.
Compartir proyectos en el equipo
Puede compartir su proyecto con cualquier miembro del equipo y asignar su función según sea necesario. Vaya a Proyectos. Haga clic en el ícono del menú de puntos en una tarjeta de proyecto: Compartir.
Seleccione a sus compañeros de trabajo o active «Cualquier persona del equipo» si desea compartir con todos ellos.
Hay cuatro tipos de roles de usuario del proyecto que se pueden asignar a sus compañeros de trabajo:
solo lectura: puede ver el historial del proyecto y los resultados.
colaborador – puede ejecutar los flujos de trabajo en el proyecto
mantenedor: puede ejecutar y editar los flujos de trabajo y compartir proyectos con los usuarios (hasta el rol de mantenedor)
propietario – plenos derechos para editar todos los roles en el proyecto
Tus colaboradores verán los nuevos proyectos compartidos en su panel y los utilizarán según el rol asignado.
Nota
También puede compartir su proyecto con cualquier usuario fuera de su equipo para obtener acceso de solo lectura. Vaya al Proyecto - Compartir e ingrese el correo electrónico del usuario de Mapflow existente. Si el nuevo usuario no está registrado en Mapflow.ai, invítelo a registrarse primero.